Quelle est l’utilité d’une pointeuse horaire au sein d’une entreprise ?
Installer une pointeuse horaire offre bel et bien des avantages pour une entreprise, mais aussi pour ses employés. Concrètement, cet outil optimise la gestion du temps de travail de ces derniers. Pour cela, il offre un contrôle horaire impartial et des enregistrements des heures d’entrées et de sorties de chaque salarié.
Un outil efficace pour une meilleure gestion des heures de travail
En se référant au Code du travail, une entreprise a l’obligation de contrôler les horaires d’arrivée et de départ de tous ses employés. Ainsi, même si son installation n’est pas obligatoire, une pointeuse horaire sera d’une grande aide afin d’optimiser l’enregistrement horaire des heures de travail de chaque salarié. Une tâche qui n’est pas toujours facile surtout si l’entreprise compte un personnel plus ou moins nombreux. En tant que solution contrôle d’accès, une pointeuse horaire permet d’avoir des certitudes sur les heures d’entrées et de sorties des salariés. Donc, l’employeur pourra s’assurer que son personnel respecte bien le temps de travail journalier convenu sur leur contrat de travail.
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Par la même occasion, ils peuvent vérifier si les temps préalablement fixés pour chaque mission sont compatibles avec la situation réelle subie par les employés. De là, les dirigeants pourront revoir les heures de travail de son personnel ou faire une correction sur la répartition des tâches professionnelles. Quoi qu’il en soit, cette méthode de travail va assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. En outre, la pointeuse horaire est particulièrement appréciée dans le domaine des ressources humaines. Notamment pour le calcul des rémunérations. Effectivement, grâce à des données exactes et faciles à traiter, les responsables de paie n’auront pas trop de peine à cumuler les heures de travail de chaque employé.
Installer une pointeuse dans le but d’améliorer le climat social au sein d’une entreprise
La pointeuse horaire est souvent mal vue par les employés. Pourtant, ce dispositif leur apporte également des avantages. Car déjà, il assure l’impartialité de droit sur tous les collaborateurs de la société. Car effectivement, tous les collaborateurs de l’entreprise devront passer par la pointeuse horaire pour justifier leurs heures de travail. De cette manière, il n’y aura aucun traitement de faveur. Et chacun sera payé à sa juste valeur. En plus, le fait de contrôler le temps de travail des employés optimise le calcul des salaires mensuels. Car, avec une pointeuse horaire, un salarié aura un justificatif pour prouver les heures supplémentaires qu’il a effectué pendant le mois.
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Avec cet outil, il va aussi pouvoir confirmer qu’il était bien présent pendant ses heures de travail. De son côté, l’employeur aura plus de visibilité sur les demandes de congés, les absences ou encore les retards. Ce qui lui permet d’établir une fiche de paie conforme aux durées de travaux effectuées. Bref, une pointeuse horaire apporte de la transparence sur les horaires de travail au sein d’une société. Cela diminue considérablement les risques de conflits professionnels. Ce qui amène à une relation plus épanouie entre les dirigeants et les employés. Enfin, installer un système de pointage horaire aide à responsabiliser le personnel.