Oui, il est difficile de changer ses habitudes, d’autant plus lorsqu’on gère une entreprise ancienne. Pourtant, si on ne saute pas dans le train en marche, on risque de rester à quai et d’être rapidement dépassé. Il se trouve que les factures électroniques sont de plus en plus courantes dans le monde des affaires et ce n’est pas que pour des raisons juridiques. En effet, leurs avantages sont nombreux par rapport aux factures papier. C’est justement ce que nous allons tenter de vous expliquer dans cet article !
Les factures électroniques sont plus écologiques et économiques
Vous avez adopté des mesures pour devenir une entreprise écoresponsable ? Eh bien, nous sommes heureux de vous apprendre que cela doit aussi passer par une réduction de votre consommation en papier ! D’ailleurs au passage, ce n’est pas que du papier que vous allez économiser en passant aux factures électroniques puisqu’il faut aussi y ajouter l’encre et l’énergie liée à l’impression dans la balance.
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Vous n’aurez pas non plus besoin de réserver un espace pour archiver toutes vos factures étant donné qu’un simple disque dur suffit à stocker toutes vos factures électroniques. Pour plus d’informations à ce sujet, voir le site suivant qui nous semble bien fait !
Les factures électroniques sont bien plus pratiques
Vous passiez du temps à émettre vos factures papier ? Sachez que dans leur forme électronique, celles-ci sont envoyées et reçues instantanément, ce qui accélère le processus de facturation et de paiement. Vous perdrez également beaucoup moins de temps à les consulter si vous utilisez un bon outil pour les classer. Alors oui, cela vous demandera probablement un peu de formation au départ, mais vous verrez qu’on s’y habitue très rapidement. Surtout lorsqu’on sait que les logiciels proposés aujourd’hui sont pour la plupart intuitifs.
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Voilà, nous vous souhaitons bonne chance dans votre transition numérique et nous vous donnons rendez-vous pour un futur article sur ce blog !